Künstliche Intelligenz und Automatisierung für Klein- und Mittelbetriebe
Leon Crnoja · Krobotec FlexCo · Leibnitz · Steiermark
„Ein Angebot zu schreiben kostet mich einen halben Abend — und der Kunde will es morgen."
„Wenn der Meister in Pension geht, geht das halbe Firmenwissen mit."
„Wir tippen dieselben Daten dreimal ein: Zettel, Excel, Programm."
Ich bringe KI dorthin, wo sie im Betrieb tatsächlich Zeit spart — nicht als Software-Abo, das keiner nutzt, sondern als konkrete Lösung für einen konkreten Ablauf: Angebote, Dokumentation, Wissen im Kopf der Leute, Papierkram. Ich analysiere gemeinsam mit Ihnen, wo der größte Hebel liegt, und setze das mit meinem Kollegen auch um. Zwei Ansprechpartner, kurze Wege, keine Agenturschleifen.
Der Einstieg: zwei Termine und ein Bericht
Wir gehen Ihre Abläufe durch und bewerten alle Ansatzpunkte nach Aufwand, Nutzen und Risiko. Ergebnis ist eine priorisierte Liste, was sich bei Ihnen rechnet und womit Sie starten. Die Methodik stammt aus meiner Masterarbeit an der TU Graz.
Für Führung, Büro oder das ganze Team
Praxistag statt PowerPoint: Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Aufgaben und gehen mit fertigen Vorlagen wieder raus. Themen: KI-Grundlagen, Angebots- und Schriftverkehr, Recherche, sicherer Umgang mit Firmendaten.
Laufende Betreuung statt Einmalprojekt
Fixer Ansprechpartner für alles rund um KI und Digitalisierung: monatlicher Jour fixe, Umsetzung kleiner Automatisierungen, Einschulung neuer Mitarbeiter, Überblick über Neuerungen und rechtliche Pflichten wie den EU AI Act.
Vom Prototyp bis zum laufenden Betrieb
Wenn Standardsoftware nicht passt: maßgeschneiderte Werkzeuge, Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen, Online-Konfiguratoren, automatisierte Abläufe. Entwicklung im Haus, Festpreis nach der Konzeptphase.
45 Minuten, kostenlos, vor Ort oder online. Danach wissen Sie, ob sich etwas rechnet, auch wenn die Antwort „nein" lautet.
Abläufe aufnehmen, Ansatzpunkte bewerten, priorisieren. Ergebnis ist ein Bericht mit Zahlen, nicht mit Schlagworten.
Ein Anwendungsfall wird umgesetzt und im Echtbetrieb getestet. Klein anfangen, messbar machen, dann erst ausrollen.
Was funktioniert, wird ausgeweitet, begleitet, geschult und laufend betreut.
Handwerk, Bau
Eine neue Anfrage wird automatisch mit bereits abgewickelten Projekten abgeglichen: Das System findet vergleichbare Aufträge, übernimmt Positionen, Mengen und Kalkulationsansätze und erstellt daraus einen Angebotsentwurf.
Nutzen: Angebote entstehen aus den eigenen Erfahrungswerten statt aus dem Gedächtnis — schneller, vollständiger und ohne dass etwas übersehen wird.
Handel, Industrie, Handwerk
Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden fotografiert und automatisch ausgelesen, die Daten landen direkt in Excel oder im Warenwirtschaftssystem.
Nutzen: keine Doppelerfassung, weniger Tippfehler, mehrere Stunden Büroarbeit pro Woche frei.
Bau, Handwerk
Der Vorarbeiter spricht 30 Sekunden ins Handy, das System erstellt daraus Tagesbericht und Fotoprotokoll und markiert mögliche Nachträge.
Nutzen: Die Dokumentation passiert wirklich, und Regieleistungen gehen nicht mehr unbemerkt verloren.
Handwerk, Industrie, Handel
Technische Datenblätter, Verarbeitungsrichtlinien, Normen, alte Angebote und interne Anleitungen werden zu einer Wissensbasis, die man in normaler Sprache fragen kann, mit Quellenangabe.
Nutzen: Neue Mitarbeiter sind in Tagen statt Monaten auskunftsfähig, der Chef wird seltener gefragt.
Handel, Handwerk
Kunden planen ihr Projekt selbst auf der Website und erhalten sofort Materialliste und Richtpreis, der Betrieb bekommt eine qualifizierte Anfrage statt „Was kostet ungefähr …?".
Nutzen: Anfragen sind vorqualifiziert, der Verkauf spart Beratungsrunden, die Website wird zum Werkzeug.
Ich komme aus dem technischen Bereich und schließe gerade mein Masterstudium an der TU Graz ab, mit einer Arbeit genau zu der Frage, die jeder Betrieb zuerst stellt: Womit fangen wir an, und was bringt es wirklich? Die daraus entwickelte Bewertungsmethodik ist die Grundlage meiner Potenzialanalyse.
Zusätzlich bin ich in einem großen Grazer Unternehmen angestellt und dort in meiner Abteilung für die Umsetzung von KI zuständig: von der Bewertung neuer Werkzeuge bis zum Bau konkreter Lösungen für den Arbeitsalltag der Kollegen. Was sich dort in der Praxis bewährt, bringe ich in der passenden Größe zu Klein- und Mittelbetrieben. Gemeinsam mit meinem Kollegen Mario decke ich Beratung und Umsetzung aus einer Hand ab.
Holzhandel: Online-Planungswerkzeug, mit dem Endkunden ihr Projekt selbst zusammenstellen — der Betrieb erhält daraus vorqualifizierte Anfragen statt unverbindlicher Preisfragen.
Produzierender Betrieb: automatisierte Erfassung von Lieferscheinen und Belegen per Bilderkennung, direkt angebunden an die bestehende Ablage.
Großunternehmen: Einführung von KI-Werkzeugen in die Abläufe der eigenen Abteilung sowie Aufbau interner Lösungen für Recherche, Dokumentation und Wissenszugriff.
Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz — wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt.
Krobotec FlexCo · Dr.-Semmelweis-Gasse 5, 8430 Leibnitz · FN 676857d · UID ATU83220514 · Stand August 2026